Mất bằng đại học phải làm sao? Phân biệt rõ bản chính và bản sao
Trước khi đi vào chi tiết quy trình, điều quan trọng đầu tiên là bạn cần hiểu rõ mình đang cần xử lý loại giấy tờ nào. Theo quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT về quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, có sự khác biệt rõ ràng giữa việc xử lý khi mất bản chính và khi cần bản sao. Nếu bạn làm mất bản chính bằng tốt nghiệp, bạn có quyền làm đơn đề nghị cơ quan có thẩm quyền (trường đại học đã cấp bằng) cấp lại bản chính mới. Bản chính mới này sẽ có giá trị pháp lý tương đương với bản đã mất và được in trên mẫu mới nhất theo quy định. Nếu bạn chỉ cần bản sao để nộp hồ sơ xin việc hoặc làm thủ tục hành chính, bạn không cần phải xin cấp lại bản chính. Thay vào đó, bạn chỉ cần đến các cơ quan có thẩm quyền chứng thực như Ủy ban nhân dân (UBND) xã/phường, quận/huyện, hoặc Phòng Tư pháp để xin cấp bản sao từ sổ gốc. Việc này đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều.
Điều kiện để được cấp lại bằng tốt nghiệp đại học khi bị mất
Không phải trường hợp mất bằng nào cũng được cấp lại. Pháp luật quy định rất cụ thể về các trường hợp được phép xin cấp lại bản chính. Bạn cần nắm rõ các điều kiện sau để tránh mất thời gian và công sức đi lại.
Trường hợp được cấp lại bản chính
Theo Điều 18 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, bạn sẽ được xem xét cấp lại bản chính văn bằng trong các trường hợp sau: – Bị mất bản chính do rủi ro như thiên tai, hỏa hoạn, hoặc do các lý do bất khả kháng khác.
- Bản chính bị hư hỏng, rách nát, không còn sử dụng được.
- Có nhu cầu cấp lại văn bằng để đi làm, học tập hoặc công tác tại nước ngoài Lưu ý quan trọng: Việc cấp lại bản chính chỉ được thực hiện khi thông tin về người được cấp văn bằng trong hồ sơ gốc của trường còn được lưu trữ đầy đủ và hợp lệ.
Trường hợp không được cấp lại bản chính
Bạn sẽ không được cấp lại bản chính nếu: – Bản chính bị mất nhưng không thuộc các trường hợp nêu trên (ví dụ: mất do bất cẩn cá nhân thông thường, bị trộm cắp mà không có xác nhận của cơ quan công an).
- Hồ sơ gốc của trường không còn lưu trữ thông tin do đã quá thời hạn lưu trữ (thông thường là 20 năm đối với hồ sơ học sinh, sinh viên). Tuy nhiên, trên thực tế, hầu hết các trường đại học vẫn tạo điều kiện giải quyết cho sinh viên cũ trong trường hợp mất bằng vì lý do bất cẩn, miễn là hồ sơ gốc còn được lưu giữ. Vì vậy, cách tốt nhất là bạn nên liên hệ trực tiếp với phòng Đào tạo hoặc phòng Công tác sinh viên của trường để được tư vấn cụ thể.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại bằng tốt nghiệp
Để quá trình xin cấp lại diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể khiến bạn phải đi lại nhiều lần.
Danh mục giấy tờ cần thiết
Theo quy định, bộ hồ sơ xin cấp lại bản chính văn bằng bao gồm: – Đơn đề nghị cấp lại văn bằng, chứng chỉ: Mẫu đơn này thường do trường đại học phát hành. Lời khuyên thực tế
Trong lúc chờ đợi thủ tục cấp lại bằng, bạn vẫn hoàn toàn có thể đi xin việc. Điều quan trọng là bạn cần biết cách xử lý khéo léo và đúng pháp luật.
Sử dụng bản sao có chứng thực
Nếu bạn đang học tập, làm việc hoặc định cư ở nước ngoài và làm mất bằng, quy trình xử lý sẽ phức tạp hơn một chút nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được.
Ủy quyền cho người thân trong nước
Có. Theo quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, người bị mất bản chính văn bằng do thiên tai, hỏa hoạn hoặc các lý do bất khả kháng khác sẽ được xem xét cấp lại bản chính. Trong thực tế, hầu hết các trường đều giải quyết cho sinh viên cũ khi có đơn đề nghị và xác nhận của địa phương, miễn là hồ sơ gốc còn được lưu trữ.
Thời gian xin cấp lại bằng đại học mất bao lâu?
Thời gian xử lý thường từ 15 đến 45 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy trình của từng trường đại học. Bạn nên liên hệ trực tiếp với phòng Đào tạo để biết thời gian dự kiến chính xác cho trường hợp của mình.
Chi phí để cấp lại bằng đại học là bao nhiêu?
Mức phí chính thức theo quy định là 20.000 đồng/văn bằng. Tuy nhiên,
Hoàn toàn có thể.
Việc làm mất bằng tốt nghiệp không bị xử phạt hành chính. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng bằng giả hoặc khai báo sai sự thật để xin cấp lại bằng, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Bằng cấp lại có giá trị như bằng cũ không?
Có. Bản chính được cấp lại có giá trị pháp lý tương đương với bản chính đã cấp lần đầu. Trên bằng sẽ ghi rõ là cấp lại lần thứ mấy nhưng không ảnh hưởng đến giá trị sử dụng.
Kết luận
Việc mất bằng đại học là một sự cố đáng tiếc nhưng hoàn toàn có thể giải quyết được nếu bạn bình tĩnh và thực hiện đúng quy trình. Điều quan trọng nhất là bạn cần nhanh chóng liên hệ với trường đại học để được hướng dẫn cụ thể, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và tuyệt đối không tìm đến các dịch vụ làm bằng giả. Trong thời gian chờ đợi, hãy sử dụng bản sao có chứng thực để phục vụ các nhu cầu công việc và cuộc sống hàng ngày. Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc “mất bằng đại học phải làm sao” và có được hướng xử lý phù hợp nhất cho tình huống của mình. Hãy luôn nhớ rằng, việc bảo quản bằng cẩn thận và sao lưu nhiều bản sao ngay từ đầu chính là cách tốt nhất để tránh rơi vào tình huống khó xử này.
