Lệ phí cấp bản sao bằng đại học là gì?
Lệ phí cấp bản sao bằng đại học là khoản tiền mà cá nhân phải nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là trường đại học hoặc Sở Tư pháp) khi có yêu cầu sao, chứng thực văn bằng gốc. Đây là khoản thu theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí, không phải là chi phí dịch vụ do trường tự đặt ra. Theo quy định tại Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thu lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Cụ thể, mức phí này đã được điều chỉnh qua các thời kỳ và hiện nay đang áp dụng theo quy định mới nhất.
Mức lệ phí cấp bản sao bằng đại học hiện hành
Theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 226/2016/TT-BTC, mức thu lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính được quy định như sau:
| Loại hình chứng thực | Mức thu (đồng/bản) | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Chứng thực bản sao từ bản chính tại UBND cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện | 2.000 đồng/bản | Thông tư 226/2016/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 85/2019/TT-BTC) |
| Chứng thực bản sao từ bản chính tại cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự | 10.000 đồng/bản | Thông tư 226/2016/TT-BTC |
| Cấp bản sao từ sổ gốc (trường hợp bằng gốc bị mất hoặc hư hỏng) | Miễn phí hoặc theo quy định riêng của từng trường | Nghị định 23/2015/NĐ-CP |
Đối với trường hợp cấp bản sao bằng đại học trực tiếp tại trường đại học (nơi đã cấp bằng gốc), mức phí có thể khác nhau tùy theo quy định của từng trường. Thông thường, các trường thu từ 20.000 đồng đến 50.000 đồng cho mỗi bản sao để bù đắp chi phí in ấn, quản lý hồ sơ.
Phân biệt bản sao chứng thực và bản sao từ sổ gốc
Bản sao chứng thực từ bản chính
Đây là hình thức phổ biến nhất khi người dân có nhu cầu sao bằng đại học. Người yêu cầu mang bản chính bằng đại học đến cơ quan có thẩm quyền để đối chiếu và sao y. Cơ quan thực hiện sẽ kiểm tra tính hợp pháp của bản chính và xác nhận bản sao có nội dung đúng với bản chính.
Bản sao từ sổ gốc
Trường hợp bằng gốc bị mất hoặc hư hỏng không thể sử dụng được, người tốt nghiệp có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc tại trường đại học đã cấp bằng. Sổ gốc là cuốn sổ lưu trữ thông tin cấp bằng của nhà trường, có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
Hồ sơ xin cấp bản sao bằng đại học
Để thực hiện thủ tục xin cấp bản sao bằng đại học, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp bản sao (theo mẫu hoặc viết tay, nêu rõ lý do xin cấp)
- Bản chính bằng tốt nghiệp đại học (đối với trường hợp chứng thực bản sao từ bản chính)
- Giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
- Giấy ủy quyền (nếu người xin cấp nhờ người khác làm thay)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nếu người nhờ là người thân trong gia đình (cha, mẹ, vợ, chồng, con)
- Đơn trình bày về việc mất bằng
- Cam kết chịu trách nhiệm về việc khai báo
- Các giấy tờ liên quan khác Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào, quá trình xử lý sẽ bị gián đoạn và bạn phải quay lại bổ sung.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Theo quy định tại Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức thu lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính tại UBND cấp xã là 2.000 đồng/bản. Đây là mức phí thấp nhất trong các hình thức chứng thực hiện nay.
Có được miễn lệ phí cấp bản sao bằng đại học không?
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người nghèo, người khuyết tật, người cao tuổi (từ 60 tuổi trở lên), người dân tộc thiểu số đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn được miễn lệ phí chứng thực.
Thời hạn sử dụng của bản sao bằng đại học là bao lâu?
Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý vô thời hạn, không giống như một số loại giấy tờ khác có thời hạn nhất định. Tuy nhiên, các cơ quan sử dụng có thể yêu cầu bản sao được chứng thực trong thời gian gần đây (thường là 6 tháng hoặc 1 năm) để đảm bảo tính thời sự của thông tin.
Nộp lệ phí cấp bản sao bằng đại học bằng hình thức nào?
Tại các UBND cấp xã, phường, việc thu lệ phí thường được thực hiện trực tiếp bằng tiền mặt và có biên lai thu tiền. Tại các trường đại học, nhiều trường đã áp dụng hình thức thanh toán chuyển khoản hoặc quét mã QR để tạo thuận lợi cho người nộp.
Bản sao bằng đại học có thể sử dụng để đi du học không?
Bản sao chứng thực trong nước có thể được sử dụng cho mục đích du học, tuy nhiên thông thường các trường nước ngoài yêu cầu bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước sở tại. Bạn cần thực hiện thêm thủ tục dịch thuật và chứng thực chữ ký người dịch.
Mất bằng đại học có xin cấp lại được không?
Theo quy định hiện hành, bằng tốt nghiệp đại học chỉ được cấp một lần. Nếu bị mất, bạn không thể xin cấp lại bằng mới mà chỉ có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc tại trường đã đào tạo. Bản sao từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
Kết luận
Việc nắm rõ lệ phí cấp bản sao bằng đại học cùng các quy định liên quan giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tránh mất thời gian và chi phí không đáng có. Mức phí hiện hành khá thấp, chỉ từ 2.000 đồng/bản khi chứng thực tại UBND cấp xã, tuy nhiên tùy từng trường hợp cụ thể mà bạn cần lựa chọn cơ quan giải quyết phù hợp. Hãy luôn ưu tiên thực hiện thủ tục theo đúng quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch sau này. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình hoặc mức phí, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền hoặc trường đại học nơi đã cấp bằng để được hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất.
Trong trường hợp xin cấp bản sao từ sổ gốc do mất bằng, cần bổ sung:
